Чепецкий механический завод стал победителем в отраслевом конкурсе «Росатом»

Реализация проекта Производственной системы Росатома и внедрение улучшений в области документационного обеспечения (ДОУ) и архивного дела Чепецкого механического завода (АО ЧМЗ входит в Топливную компанию Росатома «ТВЭЛ») получили высокую оценку экспертов.

Результаты работы службы ДОУ предприятия за минувший год отмечены высокой наградой «За вклад в развитие документационного обеспечения атомной отрасли и активное участие в оптимизации функции». Победу в номинации «Лучший руководитель службы ДОУ» ежегодного отраслевого конкурса среди 150 руководителей и 200 организаций Госкорпорации одержали начальник отдела документообеспечения управления (ОДОУ) АО ЧМЗ Лариса Ракинцева наряду с руководителем аналогичной службы из ЗИО «Подольск».

«За минувший год благодаря работе единой команды отдела на 10% оптимизирован документооборот на предприятии, модифицирован процесс создания приказов и исходящих писем, что позволяет сотрудникам значительно сократить время на работу с документами», - рассказывает Лариса Ракинцева, начальник ОДОУ Чепецкого механического завода.

Эффективные разработки специалистов службы документообеспечения ЧМЗ в единой отраслевой системе документооборота позволили существенно упростить процессы оформления, регистрации и редактирования документов. Вся информация о модификациях дублируется на Web-сервере АО ЧМЗ и доступна всем пользователям.

Вручение корпоративных наград состоялось в рамках отраслевого совещания руководителей служб документационного обеспечения управления Госкорпорации Росатом. Совещание прошло в формате обмена опытом по развитию Производственной системы «Росатом» (ПСР) в системе документооборота отрасли. В планах на следующий год реализация проектов международного документооборота, развитие мобильных приложений и цифровизация архивов в компаниях Росатома.