Концепция Valve Industry Forum&Expo разработана на основе анализа тенденций развития выставочной деятельности, исходя из того, что продукт Форума должен соответствовать тем растущим потребностям участников рынка трубопроводной арматуры, которые не в полной мере удовлетворяются другими российскими выставочными мероприятиями.
Учитывались следующие тенденции:
- снижение эффективности участия в выставках из-за интенсификации выставочного бизнеса после кризиса 2008 г.;
- снижение роли выставок как инструмента продаж в связи с развитием интернета;
повышение роли выставок как инструмента маркетинга.
Потребности участников рынка трубопроводной арматуры, удовлетворение которых в рамках "обычной" выставки затруднительно:
1. Потребность в маркетинге, прежде всего в стратегическом. Форум должен позволить своим участникам уяснить тенденции развития рынка арматуры, узнать планы и требования крупнейших заказчиков, а также технические и производственные возможности арматурных заводов. Форум должен помочь представить новые технические и конструкторские решения в арматуре, новейшие производственные технологии, последние разработки в области корпусных и уплотнительных материалов.
2. Потребность в комплексном продвижении продукции, прежде всего новой, нестандартной, инновационной. Презентация новинки на выставочном стенде неэффективна без параллельного использования других каналов продвижения: СМИ, презентации, конференции, и т.п. Кроме того, важна «обратная связь»: как оценивают новинку потенциальные потребители, нужна ли она им вообще, и если нужна, то в каком объеме и при каких условиях.
3. Потребность в индивидуальном выборе. Все компании разные, у них разные возможности по участию в выставках и разные цели и интересы. Далеко не каждая может позволить себе купить стенд, и далеко не каждой стенд нужен. Участники Форума должны иметь выбор формы участия, дабы сделать его для себя максимально эффективным - то есть максимум пользы при оптимальных затратах.
Удовлетворить эти потребности, с учетом указанных выше тенденций, может именно Форум как выставочное мероприятие, в котором основной упор делается на деловую программу, состоящую из целого ряда конференций, круглых столов, семинаров по наиболее актуальным для отрасли вопросам.
В рамках Форума возникает высокая концентрация межотраслевых коммуникаций, позволяющая руководителям и специалистам получить ту уникальную информацию, которую они не смогут почерпнуть из публикаций в интернете и в прессе, из статистических исследований, аналитических обзоров рынка арматуры и других формальных источников. Организовать с максимальной эффективностью «живое» общение специалистов разного профиля — это главная функция Форума.
Тем самым, продуктом Форума являются не квадратные метры, как у "обычной" выставки, а возможности для профессиональных коммуникаций. В таком ракурсе следует воспринимать в том числе и стенды участников. Распределение метража павильона и другие аспекты подготовки и проведения Форума должны соответствовать его продукту.
Комплексный подход к продвижению новой продукции Арматуростроительный Форум обеспечивает также, будучи составной частью системы медийных возможностей НПАА, включающих журнал "АС", ряд сайтов, и др. За счет специфики своего продукта Форум способен учесть разницу целей и интересов своих участников. Скажем, для полноценного участия в деловой программе нет необходимости приобретать стенд. Для продвижения новинок, наряду со стендом, можно использовать мероприятия деловой программы и специально созданные для этого формы участия (Галерея Новинок).